Assistant.e Administrative Ressources Humaines

Le Groupe CEJIP est une entreprise leader dans les domaines de la sécurité et de la propreté, proposant des solutions intégrées et innovantes à travers deux branches principales : Security&More et Cleaning&Tech. Nous nous engageons à fournir des services de haute qualité en vidéosurveillance, systèmes d'intrusion, surveillance humaine, ainsi que des solutions de nettoyage spécialisé, utilisant les technologies les plus avancées.

Dans le cadre du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Assistant (e) Administratif.ve RH chargé(e) d’assurer le suivi administratif et social des dossiers du personnel,

Vous intègrerez une équipe dynamique et  vous prendrez part à l'ensemble des activités du service RH, sous la Direction du Responsable  des Ressources Humaines en étroite collaboration avec les Gérants de chaque secteur d'activité du Groupe CEJIP.

Vous cherchez un poste à temps partiel : 75h00, sur la commune d'Aubagne,

Un contrat en CDD, dès à présent s'ouvre au sein de notre société,

De manière globale, vos missions seront ventilées sur 2 pôles :

Administration du personnel :

• Constitution et mise à jour des dossiers des salariés conformément aux directives RH,

• Interface avec les différents Gérants (arrêts de travail, reprises d’activité, suivi des cartes professionnelles, etc.),

• Gestion des dossiers salariés : arrêts maladie, arrêts de travail, visites médicales,

• Accueil et intégration administrative du personnel nouvellement recruté,

• Établissement des contrats de travail et des avenants,

• Réponse aux demandes téléphoniques des salariés relatives à leur bulletin de paie et orientation des réclamations si nécessaire

Administration sociale :

• Établissement et suivi des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : Offres de travail, DPAE, contrats, avenants, etc.

• Veille au respect des accords, des conventions collectives et des procédures internes

Vous vous définissez comme une personne respectueuse, organisée, réactive,  discrète+ mais dotée d'un  excellent  sens du relationnel+ et d'une capacité d'écoute et d'adaptation efficace.

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de qualités visant  à contribuer au développement et à l'amélioration des Ressources Humaines, encouragées de plus, par votre excellente connaissance en législation sur le droit du travail.

Qualifications :

Titulaire d’un diplôme niveau 5 - Bac + 2 ou d’une certification professionnelle équivalente et justifiant d'un minimum de 1 à 2 ans d'activité dans dans le domaine.